Продажа БАД в аптеки: как подготовить предложение закупщику

Соберите паспорт позиции

Укажите название, состав, форму выпуска, фасовку и упаковку. Приложите согласованные изображения и сведения о документах. Проверьте совпадение информации между этикеткой, описанием и материалами производителя. Не используйте документы другой рецептуры как подтверждение всей линейки.

Уточните у потенциального партнёра перечень сведений для рассмотрения. Требования к регистрации, маркировке и обмену данными проверьте с профильным специалистом по конкретному товару. Старые перечни из отраслевых публикаций не заменяют такую проверку.

Сделайте предложение по поставке

Опишите доступный ассортимент, количество, транспортную упаковку, адрес отгрузки и порядок согласования заказа. Условия хранения и срок годности берите из документов выбранной позиции. Не назначайте единый режим для всех продуктов.

Если товар ещё не выпущен, обозначьте этап готовности. Разведите обсуждение рецептуры, документов, макета и изготовления. Закупщик должен понимать, какие характеристики утверждены, а что пока остаётся предметом разработки.

Сравните прямой договор и посредника

При прямой работе уточните, какие задачи по доставке и документообороту остаются у бренда. При работе через дистрибутора выясните, кто взаимодействует с аптеками и предоставляет отчётность. Попадание в каталог посредника не означает обязательной продажи во всех его точках.

Спросите, кто принимает решение о матрице и повторном заказе. Согласуйте список участников первого запуска и доступные данные по движению товара. Разделяйте отгрузку, поступление на склад и продажу покупателю.

Проверьте результат после удержаний

Соберите закупочную цену, скидки, бонусы, логистику, возвраты и стоимость дополнительных размещений. Для каждого условия укажите базу и период расчёта. Не выводите маржу бренда из одной предполагаемой аптечной наценки.

Постройте календарь оплаты с учётом следующей партии. Обсудите, что происходит с нераспроданным товаром и кто оплачивает обратную логистику. Эти условия могут изменить потребность в деньгах сильнее, чем разница в цене производства.

Договоритесь о проверке первого запуска

Назначьте дату оценки и перечень показателей: оплаченные поставки, продажи, остатки и возвраты. Для маркетинговых активностей заранее согласуйте материал, размещение и отчёт. Не считайте договорённость о продвижении обещанием выкупа партии.

Перед обращением к производителю подготовьте требования аптечного партнёра. Тогда объём, упаковка и график выпуска будут связаны с реальным предложением, а не универсальным примером входа в сеть.